Halooooo para pejuang ERP! Selamat pagi untuk kita semua, pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan Prifl PT. Macan Jaya, Visi, Misi, dll dari PT. Macan Jaya juga saya akan menjelaskan fungsi dari modul keseluruhan yang ada di PT. Macan Jaya. So... keep on reading!
- Nama Perusahaan : PT. Macan Jaya
- Alamat : Jalan Ancol Barat Blok. No.15 Jakarta Utara , Indonesia
- Menjual : Komputer, flashdisk, hardisk, LG Monitor, Memory, dll
Deskripi PT. Macan Jaya
PT. Macan Jaya berdiri sejak tahun 2006, merupakan perusahaan yang bergerak dibidang retail komputer, dan berpusat di Jakarta Utara. PT. Macan Jaya selain bergerak dipenjual retail juga bergerak dipenjualan dealer. dimana secara langsung mendistribuiskan spare part komuter ketoko-toko lainnya.
MISI PT. MACAN JAYA
"Menjadi salah satu perseroan teknologi informasi terkemuka di Indonesia yang bermitra dengan perusahaan teknologi informasi kelas dunia"
VISI PT. MACAN JAYA
"Menjadi perusahaan penyedia kebutuhan hardware dan jasa design serta instalasi jaringan informasih yang terbaik di Indonesia"
LEGALITAS PT. MACAN JAYA
PT. Macan Jaya resmi berdiri sebgai perseroan pada tanggal 4 oktober 2009 dihadapan notaris Yulianti. SH. Nomor C-1578.HT.2002. No. 1: tanggal 4 oktober dengan kegiatan usaha dibidang teknologi informasi. Beserta Surat Izin Usaha Perdagangaan Nomor : 1578/1.824.51 dan nomor NPWP: 21-245.786.4.2.028.000
Rekening Bank
Bank Zambrud Indonesia No. ACC. 01445566 a.n PT. Macan Jaya
Bank Optimis No. Acc. 02445566 a.n PT. Macan Jaya
Alur Bisnis:
sales PT. Macan Jaya menawarkan produk kepada customer
- setelah ada kesepakatan antara saales dan customer selanjutnya menentukan targer pendapatan pertahun
- pembelian permintaan dari pihaj customer
- pembelian barang/produk
- barang/produk permintaan diletakkan di gudang
- memasok barang/produk ke tempat perbelanjaan
- persediaan unutk berbelanja
- penjualan di Toko
Penjelasan Modul Purchase dan Payroll
Modul Purchase
Procurement yang dalam bahasa Indonesia kita kenal sebagai pengadaan, adalah salah satu proses bisnis dasar dalam manufaktur yang di Indonesia lebih sering kita kenal dengan departemen purchasing. Seperti namanya, fungsi utama dari procurement ini adalah pada pengadaan barang. Tentu saja, dalam fungsi idealnya, tugas utama dari divisi purchasing/procurement adalah membeli barang atau item.
Jadi, tugas departemen purchasing adalah sebatas membeli barang/jasa. Apa saja elemen yang perlu diperhatikan dalam membeli barang/jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan? Yang utama tentu saja vendor yang dipilih. Seperti kita ketahui bersama, vendor adalah istilah yang lazim digunakan dalam berbagai perbincangan mengenai bisnis.Vendor dibutuhkan perusahaan saat akan mencari barang-barang yang tidak diproduksi pabrik, dan dibutuhkan untuk melakukan proses produksi. Sekali lagi, barang yang dibeli dari vendor bisa berupa bahan baku, bahan penolong, sparepart, dan bahkan barang setengah jadi.
Modul Payroll
Data kehadiran seluruh Karyawan yang sudah berupa rekapan per hari, pada tanggal cut off sudah diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian.
- Departemen HRD (bagian Payroll) menerima data kehadiran yang sudah valid untuk diproses penggajiannya orang per orang.
- Departemen HRD (bagian Pajak Pph 21) menghitung atau mengoreksi pajak gaji baik yang gajinya ada kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga (tambah anak atau dari bujang menjadi kawin dan lain-lain).
- Departemen HRD (bagian Payroll) setelah menerima rekapan revisi perhitungan pajak gaji dari bagian pajak, membuat Slip gaji dan daftar Gaji seluruh Karyawan untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan Manajer HRD.
- Departemen Keuangan menerima Daftar Gaji dan Slip Gaji seluruh Karyawan dari Dept HRD untuk dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing karyawan maupun perhitungan pajak gajinya.
- Apabila Departemen Keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah ketik, harus segera mengembalikannya ke Dept HRD atau cancel.
- Apabila Dept. Keuangan hasil evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada Daftar Gaji/Slip Gaji tersebut, maka wajib menanda-tanganinya dan membuat cek tunai/bilyet giro sebesar jumlah gaji seluruh Karyawan lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan.
- Pimpinan Perusahaan menerima dan menanda tangani Daftar Gaji seluruh Karyawan dan cek tunai/bilyet giro untuk tranfer gaji Karyawan via Bank yang ditunjuk.
- Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan cek/bilyet transfer ke rekening pribadi masing-masing Karyawan pada tanggal yang telah ditentukan.
- Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui kartu ATM Bank yang ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per hari.
selesai
Modul Warehouse
Modul Warehouse Management sangat mudah, fleksibel dan lengkap dengan menggunakan konsep double- entry. Sistem ini akan menggambarkan secara jelas setiap perubahan atau perpindahaan stock, tidak ada yang hilang semua tercatat dan terkontrol. Jadi di OpenERP tidak ada yang namanya stock yang tidak tercatat, terkonsumsi atau hilang yang ada adalah perpindahaan dari satu gudang ke gudang lainnya.
- Modul Accounting
Digunakan sebagai parameter untuk perhitungan keuntungan, mengukur kinerja perusahaan dengan mengacu kepada semua transaksi disemua department perusahaan.
- Modul Admin
Mengerjakan setting menu, segeredation of degree, penambahan user