Hi, learner!
Akhirnya kita sampai kepada point terakhir dari tugas UTS yang diberikan oleh bapak Ir. Agung Terminanto, MBA.
Pada tugas ini saya akan menjabarkan skenario (tahapan-tahapan) yang dapat dikerjakan oleh seorang HRD:Payrolldi odoo. Dalam hal ini, saya akan menjelaskan skenario pembuatanpayslip.
Master Data : o8-uperp9-manja-61-mda
Akses server odoo di: http://139.59.114.49:8069/web/database/manager#action=database_manager
2.Restore databasePT. Macan Jaya tahun lalu (yang sudah didownloaddalam bentuk .zip) dengan cara memilih menurestore. Kemudian isi master password, pilihfileyang akan direstore, namadatabasebaru yang akan digunakan, serta pilihBackup Restore sebagai mode nya.
- Untuk dapat mengerjakan modulHuman Resources: Payroll,installmodulemployeedan modulpayrollpadasetting, kemudian pilihlocal modules, dan cari modulemployeedan modulpayroll.
- Jika sudah terinstall, langkah pertama yang harus dilakukan seorang HR:Payrolladalahcreateemployeeyang terdapat pada sub menuemployee. Pada database ini saya mengisi seluruh namaemployeedengan nama anggota kelompok 6.
Pada saatcreate employee, kita bisa memasukan informasi selengkap-lengkapnya mengenai identitas karyawan, sepertipublic informationdanpersonal information. Pada Tags, kita dapat memilihFull timeatauPart time, artinya apakah karyawan tersebut bekerja sebagai pegawai paruh waktu ataufull time. Informasi paling penting yang harus dimasukan adalah jabatan dari karyawan tersebut.
- Setelah selesai, langkah selanjutnya adalah membuat kontrak kerja pegawai, Caranya adalah pilih sub-menuContractspada menuHuman Resources.
Kontrak kerja merupakan salah satu dokumen penting yang diperlukan, karena pada kontrak kerja terdapat informasi jabatan,wage, struktur gaji, serta lama durasi masa percobaan karyawan. Karena 1 hari = 8 jam kerja, dan 1 minggu = 5 hari kerja, makaworking schedulediisi dengan keterangan 40 jam / minggu. Jika belum tertera, maka andadapat memilih createsehingga muncul tampilan seperti ini.
- Langkah keenam adalahcreate salary rules. Yaitu segala jenis tunjangan dan potongan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan. Caranya adalah pilih sub menupayroll, lalu pilihsalary rules.
Pada form ini:
-Name: isi dengan nama komponen gaji yaitu Uang Transportasi/Bonus.
-Category: pilih jenis komponen gaji apakah tunjangan (Allowance) atau potongan (Deduction)
-Code: isi dengan kode misalnya UT/BNS.
-Sequence: isi dengan nomor urut munculnya di slip gaji.
-Active: centang agar dianggap masih aktif. Appears on Payslip: centang agar ditampilkan di slip gaji.
-Pada tabGeneral: Condition: Condition Based on: pilihAlways True, agar komponen ini selalu dihitung dan ditampilkan di slip gaji.
-Computation: Amount Type: pilihFixed Amountsupaya nilainya berupa nilai tetap, misalnya 200,000 per bulan, atau untuk bonus field Computation / Amount Typekita pilihPython Code. Artinya perhitungan gaji menggunakan rumus tertentu berupa kode python.
-Field Python Codediisi dengan kode:
result = contract.wage * 0.1 0 Artinya komponen ini nilainya adalah gaji pokok dikali 1 0%. Nilai gaji pokok diambil dari object contract yang sudah tersedia disini. lalu diambil field wage dari object itu, dan dikalikan dengan 0.1 0.
-Quantity: isi dengan jumlah satuan. Fixed Amount: isi dengan nilai tetap
yang dimaksud.
- Langkah selanjutnya adalah membuat struktur gaji. Caranya adalah pilih sub menupayrolllalu klikSalary Structure.
Namai struktur gaji sesuai departement, agar memudahkan dalam penentuan serta pembagian gaji. Pada parent pilihBased on new structure, artinya pada slip gaji akan selalu muncul perhitunganBasic, Gross, dan Net(CMIIW). Kemudian padasalary rulespilih jenis tunjangan serta potongan yang akan dimasukan kedalam perhitungan gaji karyawan.
- Maka sekarang anda sudah dapat membuat slip gaji dengan cara memilihEmployee Payslippada sub menuPayroll.
Jika anda memilih namaemployeeyang akan anda buatkan slip gajinya, maka otomatis seluruh kolom yang dibutuhkan sudah terisi. Jika anda ingin melihat total gajinya, pilihcompute sheet.Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
Akhirnya slip gaji karyawan sudah selesai! Jika anda ingin mencetak slip gaji, anda tinggal menekan tombol Ctrl + P , maka akan muncul tampilan seperti ini.
Saya melakukan hal yang sama untuk ke-13 karyawan PT. Macan Jaya yang lainnya, hasilnya dapat dilihat sebagai berikut.
Demikian tugas UTS point 4 ini saya selesaikan. Semoga dapat memenuhi kriteria penilaian dengan baik.
Sampai jumpa pada postingan selanjutnya!
Terdapat beberapa kegagalan yang saya temui saat saya mengerjakan modul HRD:Payroll. Yaitu ketika saya memasukan PPH21 sebagaisalary rules, tetapiphyton codeyang saya masukan dikatakan salah. Padahalphyton codeyang saya lakukan sudah mengacu pada Laporan Magang Reza Muhammad. Berikut ini adalah hasilscreenshotnya:
Semoga kedepannya saya dapat mengoreksi titik kesalahan saya. Terimakasih sudah membaca!