Hellolearner!
Pada soal nomor 1A ini saya membuat bisnis prosesmodul HRD:PayrollmenggunakansoftwareBizagi tipedrill down. Bisnis proses ini merupakan bisnis proses yang sudah saya lengkapi dari bisnis prosesHRD:Payrolltahun-tahun sebelumnya.
Sebelumnya, saya akan menjelaskan sedikit gambaran mengenai tugas serta fungsi seorang HRD bagian penggajian.
Administrasi penggajian/payrolladalah pekerjaan rutin dan merupakan salah satu bagian terpenting dalam manajemen perusahaan. Untuk dapat melakukan administrasi penggajian yang baik diperlukan pengetahuan dan pemahaman yang komprehensif tentang administrasi penggajian. Administrasi penggajian harus sesuai dengan hukum dan perundang-undangan yang berlaku seperti UU Tenaga Kerja, Perpajakan, Jamsostek dan menunjang keberhasilan perusahaan.
Untuk itu profesional dalam bidang HRD/Payrolldituntut mampu melaksanakan proses administrasi penggajian mulai dari pemahaman terhadap konsep penggajian, proses perhitungan dan pembuatan laporan penggajian.
- Aktivitas siklus Payroll (Penggajian)
HRM/payrollmerupakan kumpulan aktivitas yang berulang dan operasi pemrosesan data asosiasi dengan manajemen pekerja.Payrolladalah sebuah metode untuk mengatur pendapatan karyawan didalam sebuah organisasi. Berikut aktivitas yang terdapat dalam sikluspayroll:
1.Update File Master Payroll
Aktivitas ini menunjukan perubahan seperti pengangkatan karyawan baru, penghentian, perubahan dalam tingkat gaji atau perubahan dalam struktur penggajian. penting bahwa perubahan penggajian dimasukan secara teratur dan merefleksikan dengan benar pada periode pembayaran selanjutnya.
2.UpdateTingkat Pajak dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas ini melibatkanupdateinformasi tentang tingkat pajak dan pengurangan lainnya. perubahan ini terjadi ketika update tentang perubahan pada tingkat pajak dan pengurangan penggajian dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.
3. Validasi Kartu Kerja dan Kehadiran
Informasi ini mempunyai berbagai bentuk, tergantung status seorang karyawan.
4. Menyiapkan Penggajian
Data tentang jam kerja disediakan oleh departemen dimana karyawan bekerja.
Informasi gaji diperoleh darifile master payroll.
Orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan pembayaran gaji tidak dapat menambah rekord baru padafileini.
5. Membayar Gaji
Aktivitas ini melakukan penyerahan cek kepada karyawan. sebagian besar karyawan dibayar baik dengan cek atau langsung dimasukan ke rekening tabungan karyawan di bank.
6. Menghitung Tunjangan Yang Sudah Dibayarkan dan Pajaknya
Pihak perusahaan sering menanggung premi atas asuransi kesehatan, kecelakaan kerja dan lainnya untuk karyawan.
7. Pembayaran Pajak Penggajian dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas terakhir ini melakukan pembayaran utang pajak penggajian dan pengurangan lainnya atas setiap karyawan. Organisasi harus secara periodik menyiapkan cek atau melakukan transfer secara elektronik untuk membayar berbagai utang pajak yang muncul.
Berikut ini adalah bisnis proses dari HRD bagianpayroll:
Sekian tugas UTS point 1 A yang telah saya selesaikan. Semoga dapat memenuhi kriteria penilaian dengan baik.
Sampai bertemu pada postingan selanjutnya!☺